企划部岗位职责及工作流程 (一)
1、企划部经理
1.1直接主管:采购总监
1.2直接部属:企划部工作人员
1.3主要职责:
1.3.1负责公司整体形象的塑造方案制定
1.3.2负责公司店堂形象整体设计
1.3.3负责审核公司全年促销活动计划
1.3.4负责审核公司全年DM海报计划
1.3.5负责卖场广告位置的规划并制定出租价格
1.3.6卖场广告位的出租谈判
1.3.7负责安排本部门员工的工作,完成公司下达的各项任务
1.3.8负责对本部门员工进行培训及指导
1.3.9负责对本部门员工进行考核和评估
2、美工
2.1直接主管:企划部经理
2.2主要职责:
2.2.1负责设计公司企业形象及LOGO
2.2.2负责设计超市二装风格
2.2.3负责卖场标示标物(包括POP)的设计与制作
2.2.4负责DM海报的版面、封面设计及拍照、校稿、印刷工作负责商场内促销活动的场地布置、道具及氛围布置负责公司对外宣传、广告资料的平面设计
3、促销管理员
3.1直接上司:企划部经理
3.2主要职责:
3.2.1拟定商场全年促销计划,并报上级审批
3.2.2根据不同的季节、节日、主题,策划不同的促销活动
3.2.3制定详细的具体主题促销活动计划,并组织各部门实施。
3.2.4主题促销活动的宣传工作
3.2.5主题促销活动的跟进与实施,包括现场主持、道具准备、人员组织等。
企划部岗位职责及工作流程 (二)
一、负责贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
二、定期组织开展宣传分析和调研工作,及时掌握同行的宣传动态,并为公司决策层带给切实可行的企划方案。
三、负责做好企划部内部管理工作,不断完善工作流程和工作制度,带头和督促完成各项工作任务。
四、做好员工的激励和考核工作,尽量发挥每个员工的最大潜能。通过定期开展分析和总结,提高员工的工作热情和工作潜力。通过开展绩效考核,提高员工的工作效率。
五、负责企划部内部工作的协调和外部工作的接洽,所有工作实行《工作交接单》制,将企划部工作实行流程化管理。
六、负责对外媒体联络和公关,建立和维护良好的媒体关系,在新闻和广告两方面与媒体加强合作,及时掌握媒体动态,了解媒体信息。
七、充分发挥群众智慧和创新思维,通过开展“头脑风暴法”等方式,拓宽宣传思路,指导开展各类广告设计和新闻及营销策划,力求不断推陈出新。
企划部岗位职责及工作流程 (三)
1、协助营销总监制定年度营销目标计划;
2、负责对内部、外部的市场及产品信息收集、分析、交流;
3、负责对消费者购买心理和行为的调查;
4、负责对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段及竞争品牌广告策略、竞争手段收集、整理和分析;
5、负责做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划;
6、负责制定产品企划策略,制定产品价格,新产品上市规划;
7、负责全国统一促销活动的策划及组织,各区域一般性促销计划审核;
8、实施品牌规划和品牌的形象建设;
9、负责对广告委托方的监管、审核,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,对各区域广告事务审核;
10、负责产销的协调工作;
11、负责对公司销售合同的审核;
12、负责对各项销售费用的审核。
企划部岗位职责及工作流程 (四)
企划部部门职责
1、参与公司发展规划工作,并对规划方案提出系统的意见和推荐;
2、下达实施经审议批准的市场操作规划方案;
3、制定企业经营战略,并报总经理办公会批准后实施;
4、配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划;
5、企业各种产品印刷手册的策划制作
6、用心参与公司重大生产、经营决策;
7、对不贴合公司发展规划、战略策划的经营决策,提出推荐修改意见
8、为公司建立相关的资料数据库,为公司做重大市场决策带给详实的数据
9、根据市场带给的分析数据,制定月、季度、年度销售计划。
企划部岗位职责及工作流程 (五)
企划部经理
1、协助公司领导进行营销战略研究和中长远的形象规划,制定品牌推广策划,为公司提供直接的企业发展战略建议;
2、组织实施市场、消费者竞争等状况的调研协调工作;
3、协助行政部制定公司企划管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责竞争品牌广告信息搜集、整理、行业推广费用的分析,主持制定产品和服务的广告策略,制定年、季、月度广告推广计划;
5、承担企业广告战略、广告营销策划方案的编制及广告预算;
6、协助营销系统开展公司营销企划工作;
7、协助有关部门开展设计工作;
8、承担考察、选用广告合作单位,组织开展各项广告运作;
9、考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;
10、与广告、新闻界及相关广告管理部门保持密切沟通;
11、在企业内部开展企业形象、企业文化、广告意识等宣传工作;
12、完成上级领导交办的其他工作。
平面设计
1、负责公司所有员工的名片设计制作;
2、负责公司整体VI的规范及完善;
3、负责公司平面广告的设计、排版;
4、负责设计制作公司其他部门申请的广告品、并提出创意性的可行方案;
5、整理公司设计师作品;
6、协助部门经理对网站进行美术编辑工作;
7、负责与各个广告制作单位沟通、协调、监控,并验收成品;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
文案策划
1、协助公司营销战略研究和中长远的形象规划制定品牌推广策划的文案整理工作,为企划经理提供直接的企业发展战略建议;
2、组织实施市场、消费者竞争等状况的调研工作,并做好信息收集分类工作;
3、收集市场竞争单位市场策略、广告策略等相关信息;
4、协助部门经理制定企业广告战略、广告营销策划方案的编制及广告预算;
5、协助部门经理开展公司营销企划撰写工作;
6、协助有关部门开展文案工作;
7、协助考察、选用广告合作单位,组织开展各项广告运作;
8、协助考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;
9、协助企划经理与广告、新闻界及相关广告管理部门保持密切沟通;
10、在企业内部开展企业形象、企业文化、广告意识等宣传工作;
11、完成上级领导交办的其他工作。
企划部岗位职责及工作流程 (六)
一、企划部工作职责:
1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。
2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。
3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。
4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。
5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。
6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。
7、配合完成其他日常的推广宣传工作。
二、企划部组织架构和各岗位职责:
(一)企划部组织结构图:
业务指导
职能领导
考虑到公司现状,企划部前期可配备:
企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责
企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责
家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作
文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责
项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责
(二)企划部各岗位职责:
企划总监岗位职责:
负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理;
1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定;
2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作;
3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织;
4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;
5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书;
6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动;
7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护;
8、负责协助解决项目企划与上级公司及其体系内其他部门的协调与沟通;
9、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
企划经理岗位职责:
1、协助企划总监组织开展企划部的各项工作;
2、收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见,为公司企业各类决策提供依据。
3、负责撰写及执行项目的阶段性营销策划方案。
4、组织建立健全部门内部制度,改进内部管理流程,提高部门工作效率。
5、计划并组织广告宣传计划、阶段目标及效果评估。
6、负责项目的宣传推广定位和主题创意文案。
7、协助企划总监负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象。
8、策划组织实施公司的各项活动和促销活动,塑造企业形象,提高企业知名度和美誉度。
文案编辑专员岗位职责:
1、负责集团、家居广场相关新闻报道的文稿撰写(领导讲话稿、主持稿、活动拍照等)。
2、负责集团网站新闻的上传、网站维护、更新。
3、负责集团微博的发布、维护。
4、负责报刊广告及相关公司宣传性文章的收集,负责了解同行业及滁州市场的楼市信息。
5、负责网络建设与维护,网站、微博等方案的撰写、编辑、实行等。
6、协助部门总监、经理完成项目的企划文案工作。
7、协助家居广场各部门,完成一些物料的制作及其它任务。
8、参与配合公司其它部门的工作,完成经理及上级领导交给其它临时性任务。
项目设计师岗位职责
1、负责项目日常宣传、策划设计制作,项目活动布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;
3、集团及项目的宣传画册、楼书、折页。
4、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
5、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业Logo处理等等;
6、建立规范以保持设计的质量及时间的把握,直至成品。
7、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
8、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
9、配合家居中心,完成商场活动相关物料。
10、完成领导交办的其他任务。
三、企划部工作流程
1、活动策划方案须经部门负责人确认后报营销中心总经理及常务副总审核,经董事长签字后生效予以执行。
2、广告设计作品,设计人员初稿基本完成后,需经过初次校稿之后,初次校稿广告画面效果由企划部总监把关,文字内容由企划部经理把关。
3、广告设计及文案撰写的过程中注意上下级之间的沟通交流,符合公司整体宣传的战略理念及领导的要求,达到满意的效果,减少不必要的机会成本。
4、定稿流程为:设计人员或文案专员设计初稿→企划部经理文字校稿→企划部总监效果把关→营销中心总经理审核→常务副总审核→董事长签字确定。
企划部岗位职责及工作流程 (七)
1、策划、实施店铺内促销活动(全年约40次),制定活动计划中的项目及费用,与各合作方的联络、洽谈、调整、协调、协议签署、执行,活动现场备品准备、管理、总结反省,费用管理。
2、实施总部策划的促销活动,组织现场人员及备品,管理备品,提交活动总结反省。
3、安排信息调查工作,为店铺各销售部门提供必要的信息资料,包括:
(1)定期实施小规模抽样调查,了解顾客消费需求、购买能力、生活习俗的变化情况。
(2)定期组织客流统计工作。
(3)及时搜集经营环境变化的信息,提供第一手资料。
4、培训员工,检查店内POP、海报、广告板的悬挂、摆放,保证店内的宣传物的美观,并做好管理工作。
5、负责店内装饰物的悬挂、摆放等相应的管理工作。
6、为所有备品、装饰物建帐,设专人负责登记,定期进行盘点。
7、负责店内DM发放事务,以及收集、汇总、上报顾客反馈的信息。
8、随时对各项工作担当人进行培训,提高员工工作水平。
9、处理其他各种突发应急事务。
企划部岗位职责及工作流程 (八)
1、协助商场整体宣传推广,包括公区设施陈列、商户品牌活动宣传推广及节假日商场氛围的营造;
2、协助现场包装、物料、印刷等创作和平面设计;
3、对项目前期主题定位、平面风格形象包装方案的执行和实施;
4、协助参与企划方案制定,完成整体策划创意、设计与提报,配合完成日常推广宣传工作;
5、配合完成识别系统的整合与设计,商场各类活动的组织策划;
6、配合健全商场企划工作的各项业务流程,并有效执行;
7、协助制定商场企划年度、季度、月度工作计划;
8、负责商场会员系统的建立以及后期维护工作;
9、协助商户完成品牌及产品宣传推广;
10、配合部门需要,完成相关工作;
11、领导安排的其他事务。
企划部岗位职责及工作流程 (九)
一、企划总监的岗位职责
1、主要负责企业的企划钢要及企划计划的制定和实施。
2、根据企业总的发展方针,提出年度内预计的策划活动方案计划。
3、负责企划人员的选拔、培养、考核。企划总监是整个企划部的最高指挥者。
二、企划部经理
1、配合企划总监拟订本部门的年度、季度、月度工作计划和方案。
2、收集各方面的信息(如市场、竞争对手)为公司企业各类决策提供依据。
3、组织召开本部门的工作会议,检查、督促各相关部门是否按照企划活动方案开展工作。
4、加强与各大新闻媒体的联联,做好企业文化和形象的宣传。
企划部经理是连接上级、下级之间的纽带。
三、企划专员
1、把公司提出的年度、季度、月度计划,做成具体的方案。
2、重点负责公司市场营销策略的调研、策划、组织和实施,向公司提前有价值,有新意的策划方案。
3、制定广告销售计划。
4、根据公司需求,对市场进行实地调查,并分析结果。
企划专员是企划案制作的具体操作者。
一般的企划部大概有三到五个人就可以完成整个企业或者商场的企划工作。
企划部岗位职责及工作流程 (十)
任职要求:
1、大学本科以上学历。
2、具有五年以上大型商业企业策划管理工作经验,具备品牌运营的相关管理知识,且有成功的典型案例。
3、熟悉大型医疗机构的经营管理知识,具有极强的市场分析潜力。
4、具有较强的敬业精神和事业职责心。
5、具有较强的组织协调潜力。
职责:
1、主持本部门策划、活动、设计工作。
2、根据医院发展战略,配合经营部拟订年度总体营销计划,监控本部门对医院战略决策的执行状况,对医院市场竞争形势作出分析和评估,为总经理制定公司战略决策带给依据。
3、领导部属按照年度总体营销计划的要求,应节庆日、季节性、阶段性衔接的要求切实可行的实施方案。
4、负责本医院自身综合研究、市场调研、同业竞争者的调研与企业实态研究,建立信息储存库,为医院各类决策带给信息,使医院各类决策信息化。
5、在全医院树立“仁和医院”的品牌意识,构建仁和医院的品牌方阵,进行以“平价”品牌为核心的整合传播。
6、用心推动医院文化建设,增强医院的品牌凝聚力。
7、组织部属完成医院的形象塑造和管理工作即企业形象策划和实施。
8、整理各部运作管理机制,使之更趋合理化、科学化。
9、负责本部门员工的培训和业绩考核,为医院的发展建立梯级人才储备。
9、完成医院交付的其他工作任务。
